Hébergement web
Hébergement web pour associations : site et e-mail
Le site d’une association doit être simple à tenir à jour et survivre au prochain changement de comité. Avec WordPress Säntis, vous obtenez l’hébergement, des adresses e-mail et le SSL gratuit pour un prix annuel identique à chaque renouvellement.
Notre recommandation
WordPress Säntis
dès CHF 10.90 / par mois · TVA incl.
Ce dont une association a besoin
Une association n’a pas les mêmes priorités qu’une entreprise. Le site est le plus souvent tenu par des bénévoles, souvent le soir et par des personnes qui changent au fil des ans. Le budget est approuvé par l’assemblée générale et ne doit pas augmenter d’un coup l’année suivante. Et au plus tard lors du prochain changement de comité, on voit si les accès ont été correctement documentés.
- Mise à jour simple : agenda, comptes rendus et photos se publient sans connaissances en programmation.
- Coûts prévisibles : un montant fixe par année, qui entre dans le budget de l’association.
- Des adresses e-mail par fonction, comme president@, caissier@ ou info@, plutôt que des adresses privées.
- Des accès qui appartiennent à l’association et se transmettent lors d’un changement de comité.
- Un traitement soigneux des inscriptions, des listes de membres et des photos de manifestations.
Notre recommandation : WordPress Säntis
WordPress Säntis convient à la plupart des associations. L’offre est conçue pour un site WordPress, propose 40 Go d’espace de stockage et 2 Go de RAM et coûte CHF 10.90 par mois, avec facturation annuelle. WordPress s’installe en un clic, LiteSpeed Cache est préconfiguré, et dans WP Toolkit vous choisissez quelles mises à jour s’exécutent automatiquement. Le site reste ainsi à jour, même si personne ne s’en occupe pendant quelques semaines.
Dans la copie de staging, vous testez un nouveau thème ou un plugin d’agenda avant de le mettre en ligne. JetBackup sauvegarde le site chaque jour. Si une page est supprimée par erreur, vous la restaurez vous-même dans cPanel, sans frais.
Votre association exploite un deuxième site à côté du site principal, par exemple pour un tournoi ou une fête villageoise, ou vous ne souhaitez pas utiliser WordPress ? Choisissez alors Hébergement web Rigi, avec jusqu’à 10 domaines, pour CHF 11.90 par mois.
Des adresses e-mail pour le comité et les commissions
Avec WordPress Säntis, vous créez un nombre illimité de boîtes e-mail sur le domaine de l’association. Les adresses par fonction ont fait leurs preuves : quand la caissière quitte son poste, la personne qui lui succède reçoit le mot de passe de caissier@, avec tous les messages précédents. Les redirections sont aussi possibles, par exemple de comite@ vers tous les membres du comité. Vous utilisez les boîtes e-mail sur smartphone, dans Outlook ou dans le webmail.
Domaine et accès : au nom de l’association, pas d’une personne
Enregistrez le domaine au nom de l’association, avec l’adresse de l’association comme titulaire. Il en va de même pour le compte client chez HostOn : indiquez une adresse de l’association comme info@ ou comite@ comme contact, afin que les factures et les avis n’arrivent pas dans la boîte privée d’un ancien membre du comité. Notez dans un court document où se trouvent les accès au domaine, à l’hébergement et à WordPress, et remettez-le lors de l’assemblée générale avec la caisse.
Chez HostOn, un domaine .ch coûte CHF 6.90 la première année et CHF 14.90 par an au renouvellement. Un domaine .swiss est aussi possible si l’association dispose de son propre numéro IDE ; l’OFCOM examine chaque demande avant d’attribuer le domaine.
Coûts sur trois ans
Pour le budget de l’association, ce qui compte, c’est le coût du site sur plusieurs années. Le prix de l’hébergement reste le même à chaque renouvellement ; pour le domaine .ch, seule la première année est moins chère.
| Année | WordPress Säntis | Domaine .ch |
|---|---|---|
| 1re année | 12 × CHF 10.90 | CHF 6.90 |
| 2e année | 12 × CHF 10.90 | CHF 14.90 |
| 3e année | 12 × CHF 10.90 | CHF 14.90 |
| Total sur 3 ans | 36 × CHF 10.90 | CHF 6.90 + 2 × CHF 14.90 |
Tous les prix s’entendent TVA 8,1 % incluse, sans frais de mise en service. Certificat SSL, sauvegardes quotidiennes et boîtes e-mail sont inclus. La facture est établie au nom de l’association et arrive une fois par an, ce qui simplifie le travail de la caissière ou du caissier.
Migrer le site existant de l’association
Votre site se trouve aujourd’hui chez un autre hébergeur ? Nous migrons gratuitement les sites WordPress et les autres sites PHP vers HostOn, avec fichiers, base de données et e-mails, en général en 24 à 48 heures. Auparavant, vous vérifiez tout sur une adresse temporaire. Vous transférez un domaine .ch gratuitement avec le code d’autorisation (code auth), et la durée restante est conservée. Les sites créés avec un outil de création de sites ne peuvent généralement pas être repris tels quels ; dans ce cas, vous reconstruisez le contenu dans WordPress.
Protection des données sur le site de l’association
Dès que votre site utilise un formulaire de contact, des inscriptions à des manifestations ou des outils de statistiques, il traite des données personnelles et nécessite en règle générale une déclaration de protection des données. Ne demandez dans les formulaires que ce dont vous avez vraiment besoin, protégez les listes de membres et les procès-verbaux par un identifiant, et ne publiez des photos de manifestations qu’avec l’accord des personnes reconnaissables – pour les enfants, avec celui des parents. Il s’agit d’une information générale et non d’un conseil juridique.
Hébergement web pour d’autres profils
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent sur cette offre.
Pour un site WordPress avec agenda, comptes rendus et adresses e-mail pour le comité, WordPress Säntis suffit. Si l’association exploite plusieurs sites ou n’utilise pas WordPress, Hébergement web Rigi, avec jusqu’à 10 domaines, est le meilleur choix.
Oui. Lors de la commande, saisissez le nom et l’adresse de l’association dans le compte client. La facture arrive une fois par an au nom de l’association.
Les accès restent à l’association. Vous mettez à jour les coordonnées dans l’espace client, changez les mots de passe et remettez les identifiants aux nouveaux responsables. Les adresses par fonction comme caissier@ changent de main avec tous leurs messages, sans rien reconfigurer.
Oui. Dans WordPress, vous créez un compte utilisateur pour chaque personne, par exemple pour les comptes rendus des équipes ou pour l’agenda. Personne ne partage de mot de passe commun, et en cas de départ vous retirez l’accès en quelques clics.
Non. Vous renouvelez l’hébergement au même prix tant que vous restez sans interruption dans la même offre ; sous réserve de modification de la TVA. Pour le domaine .ch, la première année est moins chère que le renouvellement, et les deux prix figurent clairement sur notre site.
