Adresă de e-mail cu domeniu propriu: cum obțineți info@firma-dumneavoastra.ch

Pentru o adresă de e-mail cu domeniu propriu aveți nevoie de două lucruri: un domeniu precum firma-dumneavoastra.ch și un serviciu care administrează căsuțe de e-mail pentru acest domeniu. Acesta poate fi găzduirea web, un pachet de e-mail separat sau un pachet de birou precum Microsoft 365 ori Google Workspace. Apoi câteva înregistrări DNS indică serverul de e-mail, iar dumneavoastră configurați căsuța pe dispozitive. În acest articol aflați ce soluție vi se potrivește, la ce costuri să vă așteptați și cum vă luați cu dumneavoastră e-mailurile existente.

De ce un domeniu propriu în loc de Gmail, Bluewin sau GMX?

Pentru uz privat, o adresă gratuită este practică. Dar dacă scrieți oferte de preț, trimiteți facturi sau reprezentați o asociație, o adresă cu numele propriu are avantaje reale:

• Încredere: o ofertă trimisă de la info@tamplarie-exemplu.ch inspiră mai multă încredere decât una de la tamplarie.exemplu@gmail.com. Destinatarul vede imediat cărei firme îi aparține mesajul.
• Independență: adresa vă aparține cât timp dețineți domeniul. Puteți schimba furnizorul de e-mail fără ca adresa să se schimbe. O adresă gratuită, în schimb, este legată de furnizor.
• Mai multe adrese: info@, oferte@, contabilitate@ sau câte o adresă pentru fiecare angajat se configurează ușor cu aliasuri și redirecționări.
• Control la schimbarea personalului: dacă cineva pleacă din firmă, căsuța rămâne la dumneavoastră. O puteți redirecționa sau preda persoanei care preia postul.
• Livrare: cu SPF, DKIM și DMARC dovediți că e-mailurile provin cu adevărat de la dumneavoastră. Astfel scade riscul de a ajunge în spam.

Verificați și condițiile de utilizare ale serviciului gratuit pe care îl folosiți acum: multe afișează reclame sau sunt gândite explicit pentru uz privat.

De ce aveți nevoie

1. Un domeniu. Pentru Elveția, .ch este alegerea firească, pentru Liechtenstein, .li. Domeniul nu trebuie să fie la același furnizor ca și căsuțele de e-mail.
2. Un serviciu de e-mail care administrează căsuțe pentru domeniul dumneavoastră. Mai jos prezentăm cele trei variante obișnuite.
3. Acces la administrarea DNS a domeniului, pentru a seta înregistrările MX, SPF, DKIM și DMARC. Aceasta se află acolo unde indică serverele de nume ale domeniului.
4. Un program sau o aplicație: webmail în browser, aplicația de e-mail de pe telefon, Outlook, Apple Mail sau Thunderbird.

Sfat: Alegeți un nume pe care îl puteți dicta ușor la telefon: scurt, fără cratime și fără diacritice. Domeniile cu diacritice sunt posibile, dar nepractice ca adresă de e-mail, pentru că nu toate programele le procesează corect.

Trei variante pentru propria adresă de e-mail

1. E-mail inclus în pachetul de găzduire web

Majoritatea pachetelor de găzduire web includ căsuțe de e-mail. Dacă aveți oricum un site, aceasta este soluția cea mai simplă: un singur contract, o singură interfață de administrare, iar înregistrările DNS sunt de regulă deja setate corect. Rețineți că spațiul pentru e-mail se socotește de obicei în spațiul de stocare al pachetului. Dacă schimbați mai târziu furnizorul de găzduire, se mută și căsuțele.

2. Pachet de e-mail separat, fără site

Un pachet doar pentru e-mail este potrivit dacă nu aveți nevoie de un site sau dacă site-ul rulează la un serviciu de creare a site-urilor ori la o agenție. Atunci modificați doar înregistrările de e-mail din DNS, iar site-ul rămâne unde este. Facturarea se face pe căsuță sau pe pachet cu mai multe căsuțe.

3. Microsoft 365 sau Google Workspace

Aici e-mailul face parte dintr-un pachet de birou cu programe precum Word, Excel și Teams sau Google Docs și Meet. Facturarea se face pe persoană și lună, iar prețurile depind de planul ales și de durată. Merită mai ales dacă folosiți oricum aceste programe. Doar pentru e-mail este de obicei varianta cea mai scumpă.

Cât costă o adresă de e-mail cu domeniu propriu?

Costurile sunt formate din domeniu și serviciul de e-mail. Un domeniu .ch costă, în funcție de furnizor, aproximativ CHF 10–20 pe an. Uitați-vă la prețul de reînnoire: mulți furnizori afișează un preț mai mic pentru primul an. O singură căsuță de e-mail este disponibilă de la câțiva franci pe lună. Dacă merită un pachet mai mare depinde mai ales de aceste aspecte:

• Numărul de căsuțe: câte persoane au nevoie de o căsuță proprie, cu parolă proprie?
• Aliasuri și redirecționări: câte adrese suplimentare trebuie să ajungă în căsuțe existente?
• Spațiu de stocare: dacă păstrați multe atașamente, aveți repede nevoie de mai mult decât câțiva gigabyți.
• Calendar și contacte: programările și adresele trebuie să fie sincronizate pe toate dispozitivele și partajate în echipă?
• Durata: facturarea anuală este adesea mai avantajoasă, cea lunară mai flexibilă.

Sfat: Nu orice adresă are nevoie de o căsuță proprie. Configurați adrese precum info@ sau oferte@ ca alias care livrează într-o căsuță existentă. Astfel economisiți căsuțe și, implicit, bani.

Înregistrările DNS pe scurt

Pentru ca e-mailurile să ajungă la dumneavoastră și propriile mesaje să nu ajungă în spam, domeniul are nevoie de patru înregistrări. Valorile exacte le primiți de la furnizorul de e-mail.

Din februarie 2024, Google și Yahoo cer expeditorilor să își autentifice e-mailurile cu SPF sau DKIM. Cine trimite volume mari are nevoie în plus de DMARC. Fără aceste înregistrări, mesajele dumneavoastră ajung mai repede în spam la mulți destinatari.

Pentru fiecare domeniu poate exista o singură înregistrare SPF. Dacă un serviciu de newsletter sau programul de contabilitate trimite și el e-mailuri în numele dumneavoastră, acest serviciu trebuie inclus în aceeași înregistrare. La DMARC este bine să începeți cu p=none, să analizați rapoartele câteva săptămâni și apoi să înăspriți regula treptat, spre quarantine sau reject.

Cum vă luați cu dumneavoastră e-mailurile existente

La trecerea de la o adresă gratuită sau de la alt furnizor nu pierdeți niciun e-mail dacă procedați în această ordine:

1. Creați căsuța nouă înainte de a modifica înregistrarea MX.
2. Copiați e-mailurile existente în căsuța nouă prin IMAP: cu funcția de import a noului furnizor, cu un instrument precum imapsync sau prin tragere și plasare într-un program de e-mail în care sunt configurate ambele conturi.
3. Reduceți TTL-ul înregistrărilor DNS, apoi modificați înregistrarea MX. De acum, e-mailurile noi ajung în căsuța nouă.
4. După una-două zile, sincronizați încă o dată, ca să preluați și e-mailurile din perioada de tranziție.
5. Treceți dispozitivele pe noile setări de server. Exportați calendarele și contactele ca fișiere iCal și vCard și importați-le în contul nou.
6. Anulați contul vechi doar după ce ați verificat totul.

Dacă ați lucrat până acum cu POP3, e-mailurile se află adesea doar local pe calculator. Mutați-le în noua căsuță IMAP din programul de e-mail. Pentru o adresă gratuită, cel mai bine configurați o redirecționare automată către adresa nouă și vă informați treptat contactele.

E-mail cu domeniu propriu, dar fără site

Un domeniu nu are nevoie de un site. Pentru e-mail sunt suficiente înregistrările DNS descrise mai sus. Dacă site-ul rulează la alt furnizor, lăsați înregistrările acestuia (de obicei înregistrări A sau CNAME) neschimbate și modificați doar MX, SPF, DKIM și DMARC.

Atenție la schimbarea serverelor de nume: atunci se mută întreaga zonă DNS. Toate înregistrările existente trebuie create din nou în zona nouă, altfel site-ul sau e-mailul nu mai funcționează.

Sfat: Înainte de fiecare modificare, notați toate înregistrările DNS existente, de exemplu printr-un export sau o captură de ecran a zonei. Astfel puteți anula o greșeală în câteva minute.

Pașii, pe scurt

1. Verificați și înregistrați un domeniu sau folosiți unul existent.
2. Alegeți soluția: e-mail în găzduirea web, pachet de e-mail separat sau pachet de birou.
3. Creați căsuțe, aliasuri și redirecționări, cu parole lungi și unice.
4. Setați MX, SPF, DKIM și DMARC și verificați-le cu un e-mail de test către o adresă Gmail sau Outlook. În antet ar trebui să apară spf=pass, dkim=pass și dmarc=pass.
5. Configurați telefonul, calculatorul și tableta.
6. Preluați e-mailurile existente și redirecționați adresa veche.

La HostOn, căsuțele de e-mail sunt incluse în toate pachetele de găzduire web, începând cu Găzduire web Rigi la CHF 11.90 pe lună. Pentru e-mail fără site există E-Mail Postfach, cu o căsuță și 15 GB la CHF 2.90 pe lună, și E-Mail Business, cu până la 10 căsuțe care împart 25 GB la CHF 6.90 pe lună, ambele cu webmail, calendar și contacte, precum și protecție antispam și antivirus. Facturarea este anuală, toate prețurile cu TVA inclus.

Un exemplu de calcul: un domeniu .ch (CHF 6.90 în primul an, apoi CHF 14.90 pe an) și E-Mail Postfach (CHF 34.80 pe an) costă împreună CHF 41.70 în primul an și CHF 49.70 în anii următori. La cerere, preluăm gratuit e-mailurile existente, inclusiv din Microsoft 365 sau Google Workspace.